AI-protocol Ronday & Hartman Advocaten
Inleiding
Ronday & Hartman Advocaten maakt op verantwoorde wijze gebruik van Artificial Intelligence (AI) ter ondersteuning van haar dienstverlening. Via dit AI- protocol informeren wij cliënten en andere betrokkenen over de wijze waarop binnen ons kantoor gebruik wordt gemaakt van AI en worden de uitgangspunten beschreven die hierbij worden gehanteerd.
Bij het gebruik van AI neemt Ronday & Hartman Advocaten de voor advocaten geldende wet- en regelgeving, de Verordening op de advocatuur, de Gedragsregels voor advocaten, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de aanbevelingen van de Nederlandse orde van advocaten (NOvA) in acht.
Begripsbepalingen
In dit protocol wordt verstaan onder:
- AI:
Artificial Intelligence (kunstmatige intelligentie), waaronder software of systemen die op basis van algoritmen zelfstandig of gedeeltelijk zelfstandig teksten, analyses, samenvattingen, vertalingen, afbeeldingen of andere output genereren.
- Gebruiker:
Iedere aan Ronday & Hartman Advocaten verbonden advocaat, medewerker of andere persoon die onder verantwoordelijkheid van Ronday & Hartman Advocaten werkzaamheden verricht.
Toepassingsbereik
Dit AI-protocol is van toepassing op alle werkzaamheden waarbij AI wordt gebruikt ten behoeve van de juridische dienstverlening, de interne bedrijfsvoering of de ondersteuning daarvan.
De behandelend advocaat is verantwoordelijk voor de naleving van dit AI- protocol.
Bij het gebruik van AI worden onder meer de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de AI-verordening, de Advocatenwet, de Verordening op de advocatuur, de Gedragsregels advocatuur en de aanbevelingen van de Nederlandse Orde van Advocaten in acht genomen.
Uitgangspunten
Bij het gebruik van AI gelden de volgende uitgangspunten:
- AI wordt uitsluitend gebruikt als ondersteunend hulpmiddel.
- AI vervangt nooit het professionele oordeel van de behandelend advocaat.
- De behandelend advocaat blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de inhoud, kwaliteit en juridische juistheid van de dienstverlening.
- AI wordt uitsluitend gebruikt voor zover dit verenigbaar is met de kernwaarden van de advocatuur; onafhankelijkheid, partijdigheid, deskundigheid, integriteit en vertrouwelijkheid.
Gebruik van AI
AI kan onder meer worden gebruikt voor:
- het analyseren van juridische vraagstukken;
- het structureren en samenvatten van informatie;
- het opstellen van eerste concepten;
- taal- en stijlcorrecties;
- vertalingen;
- administratieve ondersteuning;
- interne ondersteuning van de praktijk.
AI wordt niet gebruikt om zonder menselijke beoordeling zelfstandig juridisch advies te verstrekken of beslissingen te nemen.
Alle met behulp van AI opgestelde analyses, concepten, adviezen, processtukken en overige documenten worden vóór gebruik of verzending inhoudelijk gecontroleerd en aangepast door de behandelend
advocaat.
Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens
Ronday & Hartman Advocaten gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.
Voor zover redelijkerwijs mogelijk worden persoonsgegevens en overige vertrouwelijke informatie voorafgaand aan het gebruik van AI geanonimiseerd of gepseudonimiseerd.
Indien dit, gelet op de aard van de werkzaamheden, niet redelijkerwijs mogelijk is, maakt Ronday & Hartman Advocaten uitsluitend gebruik van een AI-toepassing die, gelet op de aard van de werkzaamheden en de
te verwerken gegevens, passend is, waarbij de vertrouwelijkheid van cliëntgegevens en overige vertrouwelijke informatie zoveel mogelijk wordt gewaarborgd.
Kwaliteitsborging
Door AI gegenereerde informatie wordt niet zonder controle gebruikt. De behandelend advocaat controleert in ieder geval de juridische inhoud, de juistheid van wetsartikelen, jurisprudentie en overige bronnen, alsmede de
volledigheid en begrijpelijkheid van de uiteindelijke tekst.
AI-geletterdheid
Ronday & Hartman Advocaten houdt de kennis omtrent AI, de toepasselijke wet- en regelgeving en de beroepsregels actueel en volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van AI.
Transparantie
Cliënten worden over het gebruik van AI geïnformeerd via de opdrachtbevestiging, de algemene voorwaarden, de privacyverklaring en dit AI-protocol.
Slotbepalingen
Dit AI-protocol is beschikbaar via de website van Ronday & Hartman Advocaten en wordt op eerste verzoek kosteloos toegezonden.
Ronday & Hartman Advocaten behoudt zich het recht voor dit AI- protocol te wijzigen indien gewijzigde wet- en regelgeving, technologische ontwikkelingen of aanbevelingen van de Nederlandse orde van advocaten daartoe aanleiding geven.